No encontro foram apresentados, o novo sistema on-line para registro de frequência dos estudantes; a logística para a entrega da nova remessa de kits de alimentação escolar; os preparativos para possível retomada das aulas presenciais, ainda sem data definida; o novo sistema para prestação de contas das escolas; além das ações de formação continuada de professores, realizadas pela Escola de Formação Permanente do Magistério e Gestão Educacional e as programadas até o fim do semestre.
O secretário Herbert Lima destacou que o município de Sobral começou a oferecer para seus professores e gestores escolares, de forma pioneira, formações para o uso das novas ferramentas digitais ainda em março de 2020. Desde o início da pandemia, já foram realizados cinco cursos de formação complementar que, inicialmente, atendiam educadores de Sobral, e atualmente contam com mais de 189 mil inscritos de todo o Brasil.
Na ocasião, os diretores e coordenadores das escolas Osmar de Sá, José Parente Prado, Antônio Custódio de Azevedo, José Leôncio e Padre Osvaldo Chaves também compartilharam com os colegas as ações desenvolvidas em suas escolas, durante o período de aulas remotas, além das medidas adotadas nas escolas para uma futura retomada das aulas presenciais.
